Exact Synergy Gestión Documental le permite tener una biblioteca digital organizada porque puede vincular todos sus documentos a tipos documentales y gestionarlos a través de flujos de trabajo.
- Gestionar los documentos y el archivo conforme a las normas del archivo general de la nación
- Definir las series, sub-series documentales y tablas de retención, y
- Controlar los archivos de gestión, central e histórico
Exact Synergy
La solución colaborativa de empresas.
Beneficios GD
Administra tus documentos
- Gestiona todos tus documentos en un solo lugar garantizando su consulta, recuperación y ciclo de vida.
Fácil acceso y consulta
- La disponibilidad a los documentos de tu empresa es fácil porque cuenta con un avanzado motor de búsqueda.
Organizar tus documentos
- Puedes vincular todos tus documentos en diferentes tipos documentales y relacionarlos con terceros, empleados, expedientes, productos, proyectos.
Indicadores
- Indicadores de tiempos de respuesta de los trámites de los documentos.
Normatividad
- Garantizar el cumplimiento de la norma según lo estable el Archivo General de Nación – AGN.
Movilidad
- Puede consultar todos sus documentos desde sus dispositivos móviles al instante.
Alertas
- Podrá monitorear el cumplimiento de las tareas a través de la generación de notificaciones su correo electrónico.
Más que un Gestor Documental
Porque con Exact Synergy, puedes tener otros procesos como:
Testimonios
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Synergy es un potente software empresarial
Lo que construimos con Synergy durante más de 22 años en Colombia y más de 30 años de Exact Software, es lograr tener más de 200.000 empresas en todo el mundo. Para que mejoren sus procesos, cambiar y hacer crecer a su organización. Nos gusta convertir los sueños en realidad con nuestras soluciones empresariales.
